Team building rallye iPad à San Francisco pour 300 personnes

Un événement team building à San Francisco, le comment du pourquoi c’est par ici.

Tout commence lorsque l’une de nos plus fidèles agences partenaires nous sollicite pour savoir si nous serions en mesure de proposer un team building permettant de faire découvrir San Francisco à l’un de ses clients qui regroupe 300 collaborateurs dans la capitale de la haute technologie pour un séjour incentive* (voir bas de page) hors du commun.

Le défi est simple, réussir à proposer un programme plus attractif que les agences de team building locales a un prix équivalent. Challenge relevé ! Car au-delà de la partie tarifaire, ce qui a fait la différence sur ce dossier est que nous avons un produit 100% adapté à ce genre de demande, à savoir, notre rallye iPad 120 minutes chrono.

Organisation d’un rallye iPad à San Francisco par Sodalis événement

Le principe est de découvrir une ville, quelle qu’elle soit à travers différentes étapes. Les participants doivent se géolocaliser sur les points d’intérêts pour répondre à des questions et réaliser des défis photos et vidéos. Une activité team building ludique et originale pour découvrir le patrimoine sous toutes ses formes : musique, cinéma, sport, gastronomie, économie, etc.

Alors, pourquoi faire appel à une agence de team building du Sud de la France pour y organiser un événement à l’autre bout du monde ? Il y a plusieurs raisons, la première est que l’intégralité du parcours peut être proposé en français. La seconde raison, qui nous semble plus importante est la notion de « de références culturelles », en effet, peu de chances qu’une société américaine ne vous fasse découvrir la fameuse maison bleue de Maxime Le Forestier.

Concrètement comment on organise un team building rallye iPad à l’étranger ?

Pour faire les choses bien, un repérage s’impose. En effet, même si nous préparons en amont notre parcours à l’aide d’Internet, rien ne vaut de se déplacer sur place pour partir à la rencontre des locaux, leur demander leurs bonnes adresses et pouvoir s’imprégner de la ville et de son ambiance. C’est ainsi que nous avons déjà réalisé des team building rallye iPad dans des villes à l’étranger comme Londres, Amsterdam, Barcelone, Madrid, Rome ou Prague.

Sodalis événement vous propose d’organiser votre team building rallye iPad en France ou à l’étranger.

Point important à prendre en compte tout de même : les formalités administratives. Car si sur le papier cela paraît simple, entrer et sortir du territoire américain avec 50 iPads peut s’avérer très compliqué si vous n’avez pas pris vos dispositions avec les services douaniers.

Comment se déroule le repérage d’un team building rallye iPad ?

Comme évoqué, un repérage se déroule en plusieurs parties. Tout commence par des recherches sur Internet. L’avantage de cette destination est que j’y étais déjà allé avant cette demande et je connais des gens vivant sur place. Les recherches étaient donc déjà bien plus ciblées que si l’on partait d’une feuille blanche.

Une fois sur place, le but est de vérifier si les lieux que l’on a repérés sont accessibles, agréables, faciles d’accès, etc. Pour cela nous sommes partis à 2 (Pierre et Fred) et nous avons marché non-stop de 8h à 20h pendant 2 jours. Notre repérage sur Prague avait été bien plus rapide il faut l’avouer, mais la taille et l’implantation des villes ne sont évidemment pas les mêmes. On se souvient encore des innombrables marches menant à la Coït Tower depuis Fisherman’s Warf. La montée vers Lombard Street en tramway a été beaucoup plus agréable !

Découverte de la ville à travers un team building ludique et interactif

Au cours de notre parcours, nous avons pu rencontrer des habitants afin qu’ils nous parlent de leur ville et de leur expérience pour que l’on puisse plus facilement transmettre ce vécu aux participants. Ces moments informels sur le Ferry menant à Alcatraz ou dans un bar sportif sont essentiels pour pouvoir partager un contenu de qualité.

De retour en France, c’est le moment de tout intégrer dans notre application, point d’intérêts, textes, photos, vidéos, défis à réaliser. De nombreuses heures de travail sont nécessaires afin de permettre à nos clients de vivre la meilleure expérience team building possible.

Jour J, comment mettre en place un team building de 300 personnes dans les rues de San Francisco ?

S’assurer que tous les iPads sont chargés, les répartir sur de grandes tables afin que chaque capitaine d’équipes puisse récupérer son appareil et c’est parti !

L’avantage d’un rallye team building en iPad au-delà de l’aspect interactif et du fait que l’on puisse y intégrer beaucoup plus de contenu (photos, vidéos, 360° etc.) que sur un rallye à l’ancienne avec papier et crayon, réside surtout dans le fait qu’avec la géolocalisation et le timing intégré tout devient plus simple. Les participants n’ont qu’à se laisser guider et partir à la découverte de la ville, comme s’ils avaient avec eux un guide touristique sans avoir à suivre du regard une personne tenant un bâton surplombé d’un drapeau de couleur.

Le point de départ de notre rallye iPad à San Fransisco

Pour l’occasion, le parcours et le timing étaient adaptés à la ville, les participants avaient donc la matinée entière, de 9h à 13h00 pour faire leur parcours. Au programme, une balade en vieux tramway jusqu’à Lombard Street, la fameuse route sinueuse, un détour par une vue imprenable sur le Golden Gate Bridge, la découverte des otaries du Pier 39 et le Ferry building et son marché pour y goûter les produits locavores de la baie.

Les retours étaient unanimes, impossible de découvrir autant de choses en si peu de temps s’il fallait partir seuls à la découverte de la ville, un moment de détente aussi enrichissant que divertissant ! Mission réussie pour toute l’équipe Sodalis événement.

En quoi cette activité team building rallye iPad était mémorable ?

Au-delà de l’animation en elle-même, nous vous partageons maintenant quelques anecdotes qui ont rendu cette prestation team building rallye iPad si mémorable. Je vais utiliser la première personne pour la suite, puisque l’on rentre dans la partie « vis ma vie » de cette actu. Pour celles et ceux qui se demandent qui écrit cet article, en voici plus sur moi.

Tout d’abord, la date du repérage. Un mois avant l’événement cela semblait idéal pour avoir le temps de tout préparer mais aussi et surtout il faut l’avouer parce que j’avais regardé le calendrier de la NBA en amont et que j’avais vu que l’équipe locale, Les Golden State Warriors recevaient pour le dernier match de la saison, l’équipe mythique des San Antonio Spurs, soit 2 des meilleures équipes de tous les temps (n’ayons pas peur des mots).

J’ai demandé à un couple d’amis qui sont très proches de Tony Parker s’ils pensaient pouvoir lui demander des places. Je n’osais pas trop y croire et jusqu’à la veille du match je suis resté dans l’attente, jusqu’à ce que je reçoive un message pour me dire : c’est OK, tu peux te présenter à l’Oracle Arena et demander deux places mises à ton nom de la part de Tony Parker. Merci encore à eux deux !

Nous avons donc assisté avec Fred à un match historique, puisque ce jour-là, les Warriors venaient de valider l’avant dernière marche les menant au record de victoires sur une saison NBA ! Sur le parquet il y avait plusieurs Hall of Famers à savoir Tim Duncan, Tony Parker, Manu Ginobili et Kawhi Leonard côté Spurs et Steph Curry et Klay Thomson notamment côté Warriors.

Match entre les Warriors et les Spurs, organiser un team building est toujours un plaisir

Deuxième anecdote que nous ne sommes pas près d’oublier chez Sodalis : la fameuse soirée Casino.

Deux jours avant de partir pour la prestation à San Francisco, Fred animait une soirée d’entreprise Casino factice sur Marseille. Etant donné qu’il ne savait pas s’il aurait le temps de repasser chez lui avant le départ pour San Francisco, il avait pris avec lui ses papiers et son ordinateur qu’il avait laissé avec précaution dans le camion. Le souci, c’est qu’à la fin de l’animation de soirée d’entreprise, au moment de revenir au camion…celui-ci avait été piraté (la Police a confirmé que des voleurs opéraient dans ce quartier coté de Marseille et qu’ils copiaient les signaux de clés pour les dupliquer et les ouvrir à distance).

Fred se retrouvait donc la veille du départ sans ses papiers CNI et Passeport. Impossible donc de partir. J’ai donc appelé Tom le vendredi pour lui demander s’il était dispo pour partir le lendemain à San Francisco en compagnie d’Aurélien (si vous voulez en savoir plus sur lui, c’est par ici). Il avait un repas avec sa tante, mais autant vous dire qu’il a facilement réussi à le décaler.

Nos animateurs team building Aurélien et Tom, ravis d’être sur place malgré le jet lag !

Suite à cet incident, il a vite fallu se rendre à la douane puisque j’avais donné le nom de Fred afin qu’il puisse transporter les 50 iPads aux USA. Ils ont pu faire in extremis le changement et Tom tout heureux a pu profiter de la baie lui aussi !

*Si vous souhaitez faire la différence entre incentive et team building, nous avons préparé un article pour vous

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